GFI FaxMaker CoPilot е инструмент, задвижван от GenAI, който позволява на администраторите на FaxMaker да извличат приложими доклади от метаданните на факсовете, като използват обикновени заявки. Този подход дава възможност на администраторите да вземат информирани решения, да идентифицират тенденции, да оптимизират разпределението на ресурсите и да подобрят цялостната ефективност на факс комуникацията. Освен това панелът CoPilot предоставя проактивни предварително изчислени доклади, обогатявайки потребителското изживяване и стимулирайки непрекъснатото подобрение в процесите на факс комуникация на организацията.
Можете да изпращате факс, като използвате вашето имейл приложение. Задайте тема, добавете съдържание и прикачени файлове, и адресирайте до (номер)@faxmaker.com, (номер на факс на получателя, включващ код на държавата и код на областта). След това изпратете.
Можете също да използвате уеб интерфейса на GFI FaxMaker, който осигурява сигурно факс изпращане чрез HTTPS. Просто попълнете съдържанието на факса на екрана, включете прикачени файлове и изпратете.
Когато факсът е получен от GFI FaxMaker, той автоматично се маршрутизира до имейла на получателя въз основа на присвоения му факс номер. Факсовете могат също да бъдат доставяни до конкретни папки или мрежови принтери въз основа на факс номер или ID на факс апарат, маршрутизиране на линии или оптично маршрутизиране на символи (OCR).
Автоматичното маршрутизиране намалява рисковете факсове да останат в категория „Неизпратени“, или неоторизирани лица да получат достъп до поверителна информация. То също така е по-ефективно от ръчното доставяне на факсове на хартиен носител.
GFI FaxMaker включва различни видове API, които ви позволяват да интегрирате автоматизирано факс изпращане във вашите приложения. Интегрирането на факс технология намалява времето и разходите за ръчно доставяне на документи и повишава сигурността и поверителността на информацията, която споделяте с вашите клиенти и партньори.
Можете да използвате драйвера за мрежов print-to-fax, за да изпратите документ чрез факс от приложение, без да се налага да печатате хартиена версия и да я подавате във факс апарат. Драйверът също така ви позволява да изпращате множество документи до един факс номер или един документ до много получатели едновременно. Освен това е предоставен локален драйвер за принтер за уеб интерфейса на GFI FaxMaker. Той ви позволява да изпращате факсове от приложения и да доставяте до факс сървъра чрез HTTPS или имейл.
Интеграцията с GFI Archiver или SQL база данни ви позволява да архивирате и поддържате архив на факсовете, управлявани от GFI FaxMaker. Всички изпратени и получени факсове могат да бъдат преобразувани в текст с помощта на OCR модула. Търсете, извличайте и маршрутизирайте факсовете по-ефективно и по-бързо. Също така, тези функции ви помагат да отговорите на изискванията за одит и съответствие.
GFI FaxMaker предоставя разширени функции за отчитане. Вашата организация може да изпълнява подробни и обобщени отчети и да експортира във файлове от тип PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV и PNG. Отчетите могат да бъдат филтрирани по входящи, изходящи, отдел, подател, факс номер, статус на доставка и диапазон от дати.
GFI FaxMaker се интегрира във вашата защитена мрежова инфраструктура, за да поддържа както потребители на място (on-site), така и отдалечени служители (remote workers), които се нуждаят от факс услуги у дома или в движение. В допълнение, той предоставя функции за сигурност като Active Directory за управление на потребителските разрешения и достъп, криптиране на данни и Защита на транспортния слой (TLS).
Архитектурата е силно мащабируема и поддържа хиляди потребители и множество факс сървъри. Може да бъде конфигурирана да работи с повече от 100 линии на сървър. Можете да регулирате линиите индивидуално за максимална пропускателна способност. Решението може да бъде инсталирано в конфигурация за висока наличност (high availability) за балансиране на натоварването (load balancing) или възстановяване след бедствие (disaster recovery).
